Fases del proyecto:

1. Fase BPR/ISP

Objetivos:

• Realizar la reingeniería de Procesos del Negocio (BPR) y la Planificación Estratégica de la Información (ISP).
• Construir el modelo de compras Mer-link

Duración: Tres meses de julio a octubre 2009

Componentes:

• a.Estudio de situación actual.
• b.Propuesta de modelo mejorado.

Metodología: Recopilación de documentación, realización de entrevistas, cuestionarios y sesiones conjuntas.

2. Primer grupo de módulos

Módulos:

• a.Portal, Catálogo de Mercancías, Administración de Usuarios.
• b.Seguridad y Firma Digital, Documentos Electrónicos, Distribución de Documentos Electrónicos y Call Center

Duración: cuatro meses (noviembre 2008 a febrero 2009).

Metodología: Requerimientos, análisis, diseño, desarrollo e implementación.

Impacto:

• Registro electrónico de los proveedores en un único punto, en un proceso “cero papel”.
• Publicación de los carteles y notificación a los proveedores en un único sitio (transparencia).
• Estandarización del catálogo de productos (UNSPSC)
• Uso de firma digital de manera masiva.

3. Segundo grupo de módulos

Módulos:

• Licitación electrónica, Subasta a la baja, Contratación electrónica, Recursos, Refrendo y/o Aprobación, Contrato marco, Pagos electrónicos.

Duración: Cuatro meses (marzo a junio 2009).

Metodología: Requerimientos, análisis, diseño, desarrollo e implementación.

Impacto:

• Proceso de contratación 100% electrónico y estandarizado.
• 20% de ahorros en las compras (1,5% del PIB).
• Incremento de participación de las PyMEs.
• Transparencia.