1. Ventanilla Única

Consiste en ofrecer un único sitio para que todos los usuarios, compradores, proveedores y ciudadanos, puedan interactuar entre sí. Las ventajas de la ventanilla única son:

• Un único punto de acceso a Mer-link.
• Acceso integrado a todos los servicios de una forma ágil y sencilla.
• Posibilita la personalización de los contenidos para los diferentes participantes.
• Contribuye en el incremento de la transparencia en el proceso de contratación.

2. Estandarización

Con la estandarización se simplifica el proceso para facilitar la participación de todos los actores. La estandarización lograda a través de Mer-link incluye:

• Procedimientos y normativa.

· Reglamento de compras electrónicas.

· Procedimiento estandarizado de compras.

• Formularios y documentos electrónicos.
• Catálogo de mercancías: para la clasificación e identificación de productos bajos los estándares Internacionales: UNSPSC– GDAS.

3. Registro único de proveedores

• Elimina la duplicación de trámites y requisitos.
• Reduce los costos asociados con la contratación.
• Beneficia sectores estratégicos (Pymes).
• Permite crear un perfil global de los proveedores.
• Beneficia competitividad a nivel de instituciones, proveedores y el país.

4. Firma digital

• Sustituye los mecanismos manuales de autenticación.
• Introduce seguridad a las operaciones en línea del sistema.
• Garantiza la autenticidad y no repudio de las operaciones.
• Permite que las actuaciones de las partes hechas por medios electrónicos tengan valor jurídico.

Además, la utilización de certificados digitales permitirá la identificación de los actores autorizados, la certificación de fechas y horas reales de los eventos y la comprobación en línea de los certificados por parte de la entidad oficial de certificación.

5. 5. Comercio electrónico

Es la compra de bienes y servicios por medios electrónicos. Sus ventajas son:

• Ahorra tiempo a compradores y vendedores.
• Permite a los actores enfocarse en el comprar/vender.
• Facilita la obtención de información sobre el estado de los trámites.
• Reduce costos a los participantes.
• Reduce el ciclo de negocios.
• Mejora calidad de la información sobre compras.

6. 6. Modelo cero papel

• Virtualiza el proceso de contratación.
• El sistema mantiene el expediente completo de contratación.
• Posibilita la implementación de Interoperabilidad con entidades suministradoras de información.